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加快推进信息化建设 全面提升工作效能 OA协同办公系统助力打赢脱贫攻坚战
发布人:    来源:中国扶贫    浏览次数:167    发布时间:2019-09-06 10:36:44
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当前,脱贫攻坚进入决战决胜的关键时期,形势日益严峻、任务日趋繁重,需要各级党政干部尽锐出战、埋头苦干、合力攻坚。作为脱贫攻坚的专责部门,自治区扶贫办责无旁贷、首当其冲。面对新挑战新形势新要求,今年以来,办党组积极主动作为,创新工作举措,从加强自身建设、提升工作效能做起,结合“四官”整治专项行动,在全区扶贫系统推行使用oa协同办公软件,建立了以公文运转、信息共享为核心的办公系统,实现了办公无纸化、网络化、科学化。通过实行协同办公、电子督办、网络管理、无纸作业,进一步提高了办事效率、改进了工作作风,提升了管理水平,促进了科学决策,在加强机关效能建设和服务脱贫攻坚工作需要等方面均取得了显著的成效。

一是精细化管理水平全面提升。制定修订了办机关工作规则、会议制度、调研督查、考勤管理、财务审计、后勤管理等12个方面61项制度,构建起用制度管人、用制度管事的工作格局。其中,公务出差、公务接待、会议培训、车辆租赁、请销假等审批手续全部通过oa协同办公系统履行,有效避免“先上车、后买票”现象,干部职工遵规守纪意识明显增强,机关日常管理、财务审批更加规范有序。二是节能减排降耗成效明显。按照自治区公共机构节能工作总体要求,我办不断强化日常管理,注重节能宣传,推进节能改造,有效提高能源利用效率,持续降低资源消耗总量。其中,oa协同办公系统的启动运行,进一步挖掘了节能减排潜力,机关能源资源消耗总体下降。截至目前,机关人均办公用电量同比下降4%左右,单位用纸量减少近1/3,打印机、墨盒、硒鼓、光盘等耗材大幅减少,节约了行政运行成本,做到了低碳高效。三是机关运行效率显著提高。面对国家各级监督检查、各类问题整改、重要政策实施、指导督促落实、全面总结宣传、材料起草上报等重要任务与考验,我们坚持以更高的标准、更高的要求、更高的效率来抓好每项工作。特别是借助oa协同办公系统,全面规范公文流转程序,以往需要3-7天办完的公文,现在1天就能完成,大部分公文和事务工作做到了即办即处。实行电子化管理、归档共享,在文件资料搜集整理等环节更加快捷高效,极大满足了工作需要。在系统中专门开设督办栏目,人性化“友情提醒”和“铁面无私”的证据记录,有效避免不作为、慢作为、乱作为等行为,确保各项工作按时限要求落实到位。四是干部队伍作风明显改善。结合自治区深入整治“四官”问题净化机关政治生态行动,我们创新开展了晒“成绩单”、设“红旗岗”,在oa协同办公系统中开设工作日志、周计划、月计划填报专栏,干部职工按时填报工作计划、任务完成情况,定期晾晒“成绩单”,真实反映了每名干部职工的工作状态,起到良好的公示监督和治理懒官庸官的作用。结合“成绩单”,综合考虑干部职工表现,每月各处室评出“红旗岗”人选,作为评先评优的重要依据,激励先进、鞭策后进,充分调动了干部职工干事创业的积极性。五是信息共享共用有效落实。将oa协同办公系统作为政务公开、信息共享的重要渠道,开设了政务公开、通知公告、文档管理、信息共享等模块,进一步加强了政务信息公开,破除处室(单位)间信息壁垒,打通信息共享渠道,确保政务信息的准确性、及时性、可靠性和权威性,全面有效提升了脱贫攻坚工作质量。

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